SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт за електронен обмен на счетоводни и данъчни данни между фирмите и данъчните администрации. Въвеждането му в България е на три етапа (за три години), в съответствие с на чл. 19, ал. 1 от Закона за счетоводството и §17 от Преходните и заключителни разпоредби (ПЗР) на ДОПК.
Дългогодишните потребители на ПАСОСС-Счетоводство знаят, че винаги от 1992 г. насам сме спазвали точка V-1.2 от актуалните Общи условия за сервизно обслужване на пакет ПАСОСС, отнасяща се до своевременно актуализиране на нашите програми с промените, регламентирани от нормативни актове. Последното свидетелство за това е обновената версия Счетоводство 5.0, която предоставихме в средата на 2025 г. Тя беше безплатна за нашите клиенти на абонаментно обслужване и в нея е реализирано, също без допълнително заплащане, преминаването от ЛЕВ към ЕВРО, като нова национална валутна единица.
SAF-T не е функционалност на програма за компютърно счетоводство, в това число и ПАСОСС-Счетоводство. Това е структуриран файл, който съдържа детайлна счетоводна информация, събрана от различни приложения, работещи в системата на една фирма. Според нас, SAF‑T по същество представлява различен от двустранното счетоводство начин на водене и представяне на счетоводната отчетност. Целите на НАП при този формат се разминават с целите, към които се стреми една фирма в ежедневната си работа. Заедно с това, за обменния файл са нужни допълнителни данни и подробности, които не са част от счетоводния запис. Например, списъка на продуктите/стоките в SAF‑T трябва да бъде обвързан с митническия внос в страната – както по видове, така и по мерни единици, които често нямат нищо общо с мерните единици, използвани от фирмата в ежедневната ѝ дейност. Когато потребителят ползва специализиран софтуер, например, Търговски склад, осчетоводяването на търговските операции става по-наедро, защото подробностите могат да се вземат при нужда, подробностите от приложението, например със справка или трансферен файл. Тези и други обстоятелства формираха комплекс от причини, които ни насочиха към решението за целите на SAF-T да създадем и поддържаме отделна програма, която да преобразува и обединява, според изискванията на НАП, данните от различни софтуерни приложения в системата на потребителя, без да натоварва или променя вътрешните бизнес процеси и техния счетоводен модел. Работното му име е Saf-T Accounting, а основната идея – то да служи като обединител на данни, идващи от различни системи – складови, търговски, банкови, счетоводни. След като събере, обедини и провери цялата информация, програмата генерира коректен SAF‑T файл, отговарящ на всички изисквания на НАП.
Моделираме работния процес по следния начин:
- от складовия софтуер се импортират продукти и фактури;
- от счетоводната система се импортират сметкоплан, статии, плащания, амортизации;
- програмата обединява, валидира и подготвя крайния файл за подаване в НАП.
Saf-T Accounting не е обвързано конкретно с пакет ПАСОСС, то може да работи със стандартизирани данни от всякакви компютърни приложения, ако потребителят реши да подготви с него своя saf-t–файл. Разбира се, нашата основна цел е клиентите ни да правят това леко и удобно, с по-малко грижи и по-малко грешки. Най-добри предпоставки за това осигурява ползването на приложенията Счетоводство (версия 5) и Електронни документи, с включени модули Банкови извлечения.
Сред потребителите на ПАСОСС нямаше такива, които имаха задължение да приложат SAF-T през Етап 1 по графика на НАП от 1 януари 2026 г. Затова Екип ПАСОСС планира създаването на новия софтуерен продукт така, че той да е на разположение на потребителите за Етап 2 – преди 1 януари 2027 г. Към днешна дата Saf-T Accounting е със завършена основна функционалност и се тества усилено с обменни файлове данни от различни приложения – складове, банки, митници …, с които работят нашите клиенти. След изчистването на грешките по същество, ще добавим потребителски интерфейс и ще го предоставим като beta версия.